Mönchengladbach | Vollzeit

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung.

Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen.

Als Familienunternehmen denken und handeln wir langfristig und nutzen die Chancen der Digitalisierung im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie konsequent, um unsere Geschäfte international zu skalieren.

Aktuell erwirtschaften über zweihundert Mitarbeiter:innen an sechs Standorten mehr als 30 Mio. Euro Umsatz. Bei B2B-Medien und Marketing Services für die Entertainment-Branche sind wir Marktführer in Deutschland.

Für unseren Corporate Hub am Standort Mönchengladbach suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als persönliche Assistenz unserer Geschäftsleitung.

  • Busch Glatz GmbH

Diese Aufgaben erwarten Dich:

  • Du sorgst für einen reibungslosen und professionellen Ablauf im Büro der Geschäftsführung
  • Du übernimmst alle organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Aufbereitung von Unterlagen zur Vorlage bei der Geschäftsführung
  • Du verantwortest die zentrale Terminverwaltung für externe sowie interne Termine
  • Du koordinierst Geschäftsreisen (Buchung und Koordinierung der Termine)
  • Du bearbeitest die Ablage
  • Du erstellst Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du bereitest Meetings vor (Agenda erstellen, Präsentation erstellen, Vorbereitung der Unterlagen, Bewirtung der Gäste)

Unser Angebot:

  • Ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen in einer Branche, die sehr bunt ist
  • Enger Austausch mit der Geschäftsführung
  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet und offene Türen für Deine eigenen Ideen
  • Ein Familienunternehmen mit starken Produkten und großen Visionen
  • Ein helles, modernes Büro im denkmalgeschützten Nordpark, mit kleinen Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung
  • Kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke zur freien Verfügung
  • Marktübliche Vergütung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl extern als auch intern

Deine Skills:

  • Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Persönliche Assistenz, idealerweise im Bereich Medien & Verlagswesen
  • Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu koordinieren
  • Du bist kommunikativ und arbeitest sehr strukturiert
  • Du bist flexibel und belastbar
  • Du besitzt idealerweise unternehmerisches Denken und sprichst verhandlungssicheres Englisch
  • Du bist reisebereit und kannst an Geschäftsreisen teilnehmen
  • Du besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement

Interesse geweckt?

Dann schick uns Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Dich!

HR Kontakt
Patricia Busch

Director HR & Legal

E-Mail: jobs@buschglatz.com

HR Kontakt
Gesa Borchardt

Personalreferentin

E-Mail: jobs@buschglatz.com