Köln | Vollzeit oder Teilzeit

Office Manager (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung.

Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen.

Als Familienunternehmen denken und handeln wir langfristig und nutzen die Chancen der Digitalisierung im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie konsequent, um unsere Geschäfte international zu skalieren.

Aktuell erwirtschaften über zweihundert Mitarbeiter:innen an sechs Standorten mehr als 30 Mio. Euro Umsatz. Bei B2B-Medien und Marketing Services für die Entertainment-Branche sind wir Marktführer in Deutschland.

Für unser Corporate Hub am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

  • Busch Glatz GmbH

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Du sorgst für einen reibungslosen und professionellen Ablauf im Büro, indem du eine effiziente Büroorganisation sicherstellst 
  • Du übernimmst alle damit einhergehenden organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Du überprüfst regelmäßig den Bestand an Büro- und Verbrauchsmaterialien und kümmerst dich um die entsprechende (Neu-)Beschaffung
  • Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Meetings, Organisation der Bewirtung sowie Bewirtschaftung der Gemeinschaftsbereiche
  • Du verantwortest das Facilitymanagement und kommunizierst mit der Hausverwaltung, Handwerkern usw.
  • Du wickelst das gesamte Fuhrparkmanagement ab
  • Du bearbeitest täglich die Eingangs- und Ausgangspost
  • Du unterstützt unser Support Team bei internen und externen Supportanliegen

Unser Angebot:

  • Eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub
  • Eine Starke Branche. Starke Produkte. Starkes Team.
  • Neuestes Equipment in Hard- und Software (MacBook, G-Suite u.v.m.)
  • Flexible 2 zu 3 Regelung: 2 Tage mobiles Arbeiten, 3 Tage vor Ort
  • Helles, modernes Büro am MediaPark; umgeben von Restaurants, Einkaufsmöglichkeiten und Freizeitmöglichkeiten
  • Sehr gute Verkehrsanbindung; sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit PKW

Deine Skills:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst bereits über relevante Berufserfahrung in dem genannten Tätigkeitsgebiet
  • Du bist versiert im Umgang mit modernen Arbeitsmitteln
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und weist eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auf
  • Außerdem bist du ein Teamplayer und möchtest in einem wachsenden und dynamischen Umfeld arbeiten 

Interesse geweckt?

Dann schick uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis, Arbeitsproben) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!

HR Kontakt
Sarah Matthewes

Director People & Recruiting

E-Mail: jobs@buschglatz.com