Köln | Vollzeit

Executive Assistant / Personal Assistant to CEO (m/w/d) in Vollzeit

Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung.

Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen.

Als Familienunternehmen denken und handeln wir langfristig und nutzen die Chancen der Digitalisierung im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie konsequent, um unsere Geschäfte international zu skalieren.

Aktuell erwirtschaften über zweihundert Mitarbeiter:innen an sechs Standorten mehr als 30 Mio. Euro Umsatz. Bei B2B-Medien und Marketing Services für die Entertainment-Branche sind wir Marktführer in Deutschland.

Für unseren Innovation Hub suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als persönliche Assistenz unserer Geschäftsleitung.

  • Busch Glatz GmbH

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Du übernimmst sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben für unseren CEO
  • Du koordinierst sämtliche Termine für unseren CEO
  • Du bereitest Meetings vor (Agenda erstellen, Präsentation erstellen, Vorbereitung der Unterlagen, Bewirtung der Gäste)
  • Du wirkst an strategischen und konzeptionellen Projekten mit
  • Du erstellst Berichte an Share- und Stakeholder

Unser Angebot:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Helles, modernes Büro am MediaPark; umgeben von Restaurants, Einkaufsmöglichkeiten und Freizeitmöglichkeiten
  • Sehr gute Verkehrsanbindung; sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit PKW
  • Aktive Mitarbeit in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet
  • Offene Türen für deine eigenen Ideen
  • Eine starke Branche. Starke Produkte. Starkes Team.

Deine Skills:

  • Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine ähnliche Berufsausbildung
  • Idealerweise hast du bereits im Verlagswesen gearbeitet
  • Du verfügst über mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu koordinieren 
  • Du bist kommunikativ und arbeitest sehr strukturiert
  • Du besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement

Interesse geweckt?

Dann schick uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!

HR Kontakt
Sarah Matthewes

Director People & Recuiting

E-Mail: jobs@buschglatz.com